江西吉安职业技术学院
江西吉安职业技术学院立足办学实际，鉴于教学资源的专业性差异，明确数字化建设以安全与管理为核心导向。针对传统管理模式中数据分散、业务协同弱、流程繁琐等痛点，学院携手先知科技定制建设数字化管理平台，实现校园管理全流程的数字化升级与高效协同。
项目背景
随着办学规模的扩大，江西吉安职业技术学院传统管理模式的弊端日益凸显：师生数据分散于各部门，缺乏统一管理标准；行政管理流程繁琐，跨部门协作效率低下；学生管理涉及的学籍、教学质量、迎新等环节信息割裂，难以形成管理闭环；教务调度、资产管理缺乏数字化支撑，资源利用率低；各管理模块独立运行，数据壁垒严重，无法实现流畅协同，极大制约了管理效率的提升与校园安全的保障。
为破解上述管理难题，学院明确数字化平台核心建设需求：以安全与管理为核心，实现师生数据信息集中管理；覆盖行政管理、学生管理（学籍、教学质量、迎新）、教务管理、资产管理全模块；保障各平台间数据互通、使用流畅，提升管理效率与协同能力。先知科技团队深入校园调研，结合职业院校管理特性，定制了“数据中台+业务模块+安全保障”三位一体的数字化管理平台解决方案。
解决方案
先知科技以“数据同源、业务协同、安全可控、高效便捷”为核心设计理念，构建集统一数据中台与多业务管理模块于一体的数字化管理平台，实现各系统无缝衔接、流畅运行，精准匹配学院管理需求：
1. 统一数据中台，实现师生信息集中管控
平台搭建统一数据中台，制定标准化数据规范，整合师生基础信息、学籍档案、考勤记录、资产信息等多维度数据，实现“一数一源、数据同源”。通过数据清洗、整合与动态同步，构建完整的师生数据画像与资产数据图谱，支持数据可视化查询与统计分析，为学校管理决策提供精准数据支撑。同时，建立严格的数据安全防护机制，对敏感数据进行脱敏处理，保障数据存储与传输安全。
2. 全维度管理模块，覆盖核心管理场景
平台精准覆盖学院核心管理需求，搭建多套专业化管理模块：一是行政管理模块，实现公文流转、审批流程、会议管理等线上化处理，支持跨部门协同办公，大幅缩短事务办理周期；二是学生管理模块，集成学籍管理、教学质量管理、迎新管理全流程，实现学生从入学登记、学籍变动、学业监测到毕业归档的闭环管理，迎新环节可通过线上注册、信息采集简化流程，提升新生体验；三是教务管理模块，支持课程编排、教学计划制定、考勤统计等功能，助力教学调度高效开展；四是资产管理模块，实现资产入库、盘点、维护、报废的全生命周期管理，通过扫码溯源提升资产管控精度。
3. 全链路协同架构，保障平台流畅运行
平台采用微服务架构与统一接口标准，打通各管理模块间的数据壁垒，实现信息实时流转与业务协同联动。例如，学生学籍变动信息可自动同步至教务、行政等相关模块，资产采购审批流程完成后可直接触发入库登记操作。同时，搭建统一门户与移动服务端，师生可通过单一入口便捷访问各模块功能，管理人员可实时跟踪业务办理进度，实现“数据多跑路、师生少跑腿”的管理目标。
项目成效
数字化管理平台在江西吉安职业技术学院落地运行后，全面重塑校园管理模式，实现管理效能与安全保障双重提升：
管理效率方面，线上化流程使行政审批效率提升70%以上，跨部门协作周期缩短60%；学生迎新工作时长缩减一半，学籍与教学质量管理实现精准化，极大减轻了管理人员工作负担。资产管理模块使资产盘点效率提升80%，有效避免资产流失与闲置。
安全保障方面，统一数据中台实现师生信息与资产数据的规范化管控，数据安全防护机制有效规避信息泄露风险；各模块协同联动使校园管理漏洞可及时发现并处置，为校园安全稳定筑牢数字化防线。
使用体验方面，统一门户与移动服务端实现管理服务“掌上办、随时办”，师生办事流程简化、响应及时，满意度显著提升；标准化的管理流程也为学校规范化发展奠定了坚实基础。
客户评价
江西吉安职业技术学院行政处负责人评价：“先知科技定制的数字化管理平台精准契合我校以管理为核心的建设需求，全模块覆盖与流畅的协同体验彻底解决了传统管理的痛点。平台不仅大幅提升了行政、学生、教务等各项管理工作效率，更通过规范化的数据管控强化了校园安全保障，为我校数字化转型提供了有力支撑，是智慧校园建设的核心引擎。”
结语
此次与江西吉安职业技术学院的合作，是先知科技深耕职业院校数字化管理领域的又一标杆实践。公司始终聚焦院校核心管理需求，凭借成熟的技术架构与丰富的行业经验，提供定制化的数字化解决方案。未来，先知科技将持续迭代技术与服务，助力更多职业院校打破管理壁垒，实现数字化、精细化管理升级，护航教育事业高质量发展。
