实验室开放预约系统

一、首页：统筹实验室开放全局，一站式管控核心功能

电源控制可远程管控实验室电源开关，预约结束后自动断电，节约能源且避免安全隐患；实验室设备台账建立所有设备的数字化档案，记录设备型号、采购时间、使用状态、维保情况，便于设备管理与查询；视频监控实时监控实验室内部情况，及时发现违规操作、安全隐患，保障实验室使用安全；实验室使用数据自动统计实验室使用频次、使用时长、设备利用率等，为资源优化配置提供支撑；添加实验室可由管理人员录入新增实验室信息，明确实验室位置、设备配置、使用范围，拓展实验室开放资源。

二、预约实验室：规范预约流程，便捷提交申请

   预约实验室模块单独负责实验室整体预约操作，涵盖选择预约、填写预约两大核心功能，简化预约流程，提升用户预约体验。选择预约环节，用户可根据自身需求，筛选实验室类型、使用时间、设备配置等条件，查看可预约实验室的空闲状态，避免预约冲突；填写预约环节，用户选定实验室后，需准确填写预约信息，包括预约人、所属单位、使用用途、使用时间段、随行人员（如有）等，明确预约要求，提交后等待审核，整个流程线上完成，无需人工登记，大幅节省预约时间，同时规范预约信息录入，便于管理人员审核。

三、工位预约：精准适配需求，高效利用工位资源

   工位预约模块单独针对实验室工位开放需求设计，是实验室开放预约的重要补充功能。该模块无需额外拆分子功能，重点实现实验室工位的精准预约与管控。用户可查看实验室工位分布、空闲状态，根据自身使用需求，选择具体工位、预约使用时间段，提交预约申请；管理人员可通过该模块，查看工位预约记录、管控工位使用状态，避免工位闲置或多人抢占，实现工位资源的高效利用，适配科研人员、学生单独使用实验室工位的需求，兼顾灵活性与规范性。

四、预约审核：严格把控，保障预约合规

   预约审核模块单独负责所有预约申请的审核管控，是实验室开放管理的重要把关环节。管理人员可通过该模块，查看所有待审核的预约申请，包括实验室预约、工位预约，核对预约人信息、使用用途、使用时间段等，确认符合实验室开放要求后，审核通过并通知预约人；若预约信息不符合要求（如使用用途违规、时间段冲突），可标注审核意见、退回预约申请，要求用户修改后重新提交。审核过程全程线上记录，明确审核人、审核时间、审核意见，实现审核流程可追溯，确保预约申请合规、有序。

五、查看课表：明晰使用安排，规避预约冲突