信息化存在的问题和分析

在咱们描绘“十二五”期间信息化建造作用明显的一起,咱们不得不进一步发现,从我校全体信息化建造的进程、运用的进程以及后期保护的进程中,依然存在问题有些问题直接影响了我校后续信息化建造的节奏与作用。这些问题首要会集在以下几个方面:

短少一致的敞开支撑渠道,多厂商共建构成进程危险

我校在“十二五”期间建造的信息化系统很多。其间触及门户网站、OA系统、招生系统、教务系统、财政系统、金龙卡、教育资源系统、教育质量监控系统、图书管理系统以及各部分自主购买的一系列运用系统等等。

信息化建造进程中,多个厂商参加共建,而建造的内容都是以事务部分需求为中心的单体事务系统,现在是遍及高校信息化建造的现状。校园的信息化建造在规划初期,都在着重顶层规划。应该讲,这样一张蓝图是辅导校园后续的信息化逐步推进的准则。但在实践进程中,由于不同厂商参加建造的校园信息化,就会呈现实践建造途径与开端规划蓝图纷歧致的状况。归结原因首要有以下两点:

其一,不同厂商选用不同的技能架构开发规划,进程相对关闭。而校园信息化一旦需求从单体系统向一体化转型时,就会带来由于关闭技能架构带来的抵触,使整合难度加大,对校园而言建造危险添加。

其二,建造鸿沟相对含糊,带来校园从单系统一致体化转型进程中,权责难以清晰的问题。厂商之间互相推诿,撇清责任。这对校园的建造进程无疑危险巨大。

其三,短少一致的安全的身份认证手法,各厂商承建的系统对权限的管控手法水平纷歧,安全性用户直接运用感触上都存在问题,师生在运用各信息系统时往往会面临各种账号,在用户体会上大打折扣。

当时,站在校园视点,需求考虑运用一个能够“海纳百川”的敞开技能架构处理这一问题,并树立一致的运营运维服务系统。

校级流程管控缺失,各处室割离建造构成流程凌乱

当时我校在信息化建造进程中,各个部分和二级学院的规划和建造 ,都是各自为营,建造自己的办理信息系统或运用软件,这些软件系统来源于不同部分的收购,软件产品分归于不同的生产商。这种状况表现在运用进程中功用堆叠、数据格式多样性和系统之间无相关性。所谓的“信息孤岛”就由此发生,信息孤岛的发生使信息资源的运用率大打折扣,各系统难于同享信息。由不同的软件供货商供给建造的各个事务系统的建造覆盖面较窄,且中心触及到与该事务部分相关的很多事务流程。这些事务流程长短纷歧,其运用场景也相对固定。

校级的事务流程现在在国内的大部分高校信息化建造进程中都相对缺失。带来这个问题的首要原因,咱们以为是由于单体事务系统的人为分裂建造有关。事务部分是这些事务系统建造的需求提出单位,他们所重视的仅仅是这个事务部分在某个事务场景中的流程需求。他们并不会过多的重视校级层面的流程与自己部分事务流程的相关到底有哪些。一起,便是针对自己部分内部的事务流程,每流程节点的履行人、履行时间、履行耗时、履行作用、履行点评等这些信息也是一窍不通,这也就带来了当时大部分高校在进行信息化建造进程中校级流程的缺失。

咱们以为,各级安排流程的缺失和对流程监控的缺失,会直接影响到校内各安排单元处理事务的功率,一起,更严峻的是由于流程与其监控手法的缺失,会直接影响到不同事务数据产出的质量。时至今日,咱们确实需求考虑,是否需求经过一种手法、一种准则来构建校内的流程中心了。

流程凌乱及数据质量监控缺失构成数据质量低下

我校现在构建的这些事务运用系统,从单体的系统运用状况看,依然存在“建的多,用的少”的状况。

咱们以为,对事务系统而言,在运用环节的缺失,直接影响对应事务数据的沉积,更不必说到所谓数据质量的问题。这是影响数据质量不高的原因之一。

由于校级流程中心未能建造或未能构成,在影响实践事务打开进程的一起,直接导致数据质量低下,实为原因之二。

别的,校园关于数据质量的监控,包含数据交换进程的监控、代码规范的监控缺失,也导致数据质量的低下,实为原因之三。

需求改变呼应不及时,影响运用作用

跟着我校事务规划和类型的改变,带来了针对不同单体系统需求的改变。而在这个改变的进程中,不论是作为校方仍是建造方,都是十分苦楚的进程。咱们以为,原因首要会集在信息化的建造形式上,当时最常选用的建造形式是以项目化的方法打开的信息化建造。从项目阶段上讲,需求调研开端到终究的检验合格,针对这个单体项目就现已完毕了。而事实上,针对不同的事务,其需求都会跟着实践状况发生改变,这种改变使以项目交给方法见长的建造方头痛不已,他们一直需求考虑由于定制和需求改变带来的本钱添加,以及项目施行周期的延伸。相同关于校方而言,也是相同,由于建造方的优柔寡断,导致项目发展推迟,危险倍增。项目沿着这个轨道发展下去,就会发现,校方提出的需求,建造方无法满意,实践的运用者或需求方就坚决不运用系统,影响运用作用,带来的便是恶性循环。

咱们需求考虑,需求在变,而信息化的建造要坚持常态化运转和产品的快速迭代,什么样的方法能够做到。

重处室事务办理流程,短少师生个别视角的服务规划

一直以来,高校的信息化建造都是以把现有事务处室的流程数据化为方针,缺失师生个别在教育、科研、日子等方面的快捷性体会规划,构成信息化建造投入大可是师生服务体会缺失。然后,师生对校园信息化的点评系统无法反应,师生的个别运用诉求得不到满意。

办理机制执行不到位,责任权限区分不明

高校的信息化建造不仅是一个技能问题, 也是一项继续的系统工程, 与校园的整体发展方向和大局作业密切相关。一方面校园的信息化办理体制还不健全,存在着功能穿插、条块分割、多头办理、世人担任的现象。校园网络中心应该是校园信息化建造的直接担任组织,但实践的状况是,校园网络中心,关于统筹全校的信息化建造上责任和实践权限不相称。往往是各个分院自行规划,自行建造。

高校信息化建造是一个长时间的、不断发展的进程。为了促进校园在信息化建造中功率的提高,思想的前进,必须将网络中心的责任做一些调整,经过与信息化办理人员的对接,将高校的信息化结壮做好,这就对信息化建造办理人员的本质和技能有了必定的要求。因而,要完成高等教育的信息化,不断提高信息化建造水平,对信息化建造办理人员的技能培训,显得尤为重要。

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