重庆中医药大学


作为新建高校,重庆中医药大学面临着管理体系从零构建、教学资源集中整合、师生服务高效落地的多重挑战:缺乏统一的管理数据标准与协同机制,易出现信息孤岛;医学类教学资源专业性强、品类多,亟需系统化平台实现规范管理与共享;师生从入学/入职到日常学习工作,涉及打印、缴费、档案等多类事务,需便捷的服务渠道;同时,学校人事、财务、办公等核心管理工作亟需数字化工具支撑,确保办学初期各项工作高效有序推进。

为破解新建校发展痛点,重庆中医药大学明确数字化平台核心建设需求:构建一套覆盖全场景、多维度的数字化体系,包含自助打印系统、学工管理系统、教学数据库、统一认证平台、统一门户平台、办公系统、人事管理系统、档案管理系统、缴费管理系统、财务管理系统十大核心模块;平台需契合医学类高校特色,保障各系统数据互通、运行流畅,实现管理高效协同、教学资源精准支撑、师生服务便捷直达。先知科技团队深入校园调研,结合新建高校建设规律与医学教育数字化需求,定制了“统一底座+特色模块+协同生态”的一体化数字化平台解决方案。


解决方案:一体化数字化平台,筑牢医学高校发展根基

先知科技以“顶层设计、分步落地、适配特色、预留拓展”为核心原则,构建以统一认证平台与统一门户平台为核心底座,联动八大业务系统的数字化生态体系,确保平台既满足当前办学需求,又为未来发展预留升级空间,精准匹配重庆中医药大学的建设定位:

1. 核心底座搭建:统一认证+统一门户,实现“一次认证,全网通行”

平台率先搭建统一认证平台,建立全校统一的身份认证体系,为师生分配唯一身份标识,实现“一次认证、全网通行”,无需重复登录各系统,大幅提升使用便捷性;同时配套建设统一门户平台,作为师生访问各类服务的“单一入口”,整合各系统核心功能与通知公告,支持个性化页面定制,教师可快速获取教学、人事、财务相关服务,学生可便捷查询学工、缴费、档案等信息,实现“数据多跑路,师生少跑腿”。

全场景业务模块:覆盖教学、管理、服务全流程

围绕学校核心需求,搭建八大专业化业务模块,实现教学、管理、服务全流程数字化覆盖:一是教学数据库,聚焦医学类专业特色,整合中医古籍、名家医案、临床技能视频、医学教材等优质资源,构建标准化教学资源库,支持资源精准检索与共享,为医学教学与科研提供有力支撑;二是学工管理系统,覆盖学生从入学迎新、学籍管理、奖惩资助到毕业归档的全生命周期,适配医学类学生培养特点,可专项记录实训表现、临床实践等信息;三是人事管理系统,实现教职工招聘入职、考勤绩效、培训发展、职称评审全流程线上化,助力新建校快速搭建规范化人事管理体系;四是办公系统,实现公文流转、审批流程、会议管理等行政事务线上处理,支持跨部门协同办公,提升行政效率;五是档案管理系统,构建电子档案与实体档案一体化管理体系,涵盖师生档案、教学档案、行政档案等,实现档案数字化归档、查询与追溯;六是自助打印系统,在校园关键区域部署自助终端,支持成绩单、学籍证明、缴费凭证等各类材料的自助打印,24小时服务师生,减少人工窗口压力;七是缴费管理系统,支持学费、住宿费、考试费等各类费用的线上缴纳,提供多支付渠道,实时生成缴费凭证,方便师生查询核对;八是财务管理系统,实现预算管理、账务处理、资金监管、报表生成全流程数字化,保障学校资金规范运行。


数据互通,保障平台流畅运行

平台采用微服务架构与统一数据标准,打通十大系统间的数据壁垒,构建“数据同源、信息共享、业务联动”的协同生态。例如,学生缴费信息可自动同步至学工、档案系统;教职工人事信息变动可实时联动财务、办公系统;教学数据库资源可通过统一门户直接对接教学场景。同时建立严格的数据安全防护机制,对师生隐私、财务数据等敏感信息进行脱敏处理,通过等级保护认证,保障数据存储与传输安全,为平台稳定运行筑牢防线。

项目成效

数字化平台在重庆中医药大学落地后,全面解决了新建校管理与服务的初期痛点,为学校高质量起步提供了强劲数字化支撑,成效显著:
管理规范化水平显著提升:通过十大系统的协同运行,学校快速搭建起标准化的教学、人事、财务、行政等管理体系,行政事务审批效率提升70%以上,人事管理、财务管理等工作流程大幅优化,为办学初期各项工作的有序推进提供了坚实保障。
教学与服务效能双重提升:医学特色教学数据库为师生提供了优质、便捷的教学资源支撑,助力医学教育高质量开展;自助打印、线上缴费等便捷服务大幅提升师生满意度,统一门户与统一认证实现了服务“一站式”直达,减少了师生办事成本。
发展基础更加坚实:平台的模块化设计与拓展性架构,为学校后续规模扩大、业务升级预留了充足空间,可随办学发展持续接入新的业务系统,实现数字化体系的迭代升级,为学校长远发展奠定了稳固的数字化基础。

客户评价

重庆中医药大学信息化建设负责人评价:“先知科技定制的数字化平台精准契合我校新建医学高校的发展需求,十大系统全面覆盖了教学、管理、服务全场景,统一协同的架构让各项工作高效衔接。平台不仅帮助我们快速搭建起规范化的管理体系,提升了师生服务体验,更为学校的长远发展筑牢了数字化根基,是我校实现高质量起步的重要支撑。”

此次与重庆中医药大学的合作,是先知科技助力新建医学高校数字化转型的标杆实践。公司始终聚焦高校差异化建设需求,凭借成熟的技术架构、丰富的行业经验与定制化服务能力,为各类高校提供精准的数字化解决方案。未来,先知科技将持续迭代技术与服务,助力更多高校实现数字化转型,护航教育事业高质量发展。


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