作为中国最早专业培养杂技人才的中等艺术学校之一,河北吴桥杂技艺术学校始建于1985年,是经河北省教育厅批准设立的市属公办院校,更是文化部“中国吴桥国际杂技艺术培训中心”、全国民族文化传承与创新示范专业院校,世界马戏杂技学校联合会成员。学校秉持“尚德精艺,创新超越”的校训,以传承弘扬中华优秀杂技文化为己任,开设杂技与魔术表演、民族武术、直播电商服务等特色专业,培育了大批杂技艺术人才,多次在国内外杂技大赛中斩获金奖,成为杂技艺术教育与文化传承的标杆院校。随着办学规模扩大、中外留学生增多,传统校园管理模式的局限性日益凸显,为破解管理痛点、提升办学效能,学校启动数字化校园建设,携手我们打造专属数字化平台,以科技赋能杂技教育高质量发展,为文化传承注入智慧活力。

据了解,河北吴桥杂技艺术学校现有在校生近600人,生源覆盖全国24个省市和地区,实行寄宿制管理,现有教职工79人,其中包含国际级金牌教练10人、高级职称教师13人,双师型教师15人,师资力量雄厚。学校拥有大型排练厅、文化教学楼、专业实训场地等完善设施,既要兼顾文化课教学与杂技专业实训,还要承担外国留学生培训、杂技援外项目等任务,校园管理的复杂性远超普通院校。
长期以来,学校采用传统管理模式,在教务、人事、考务、校园安保等方面面临诸多痛点,严重制约办学效率与教育质量提升。在教务管理方面,杂技专业实训课程与文化课穿插进行,学员基础差异大、训练需求多样,传统人工排课需兼顾教师时间、实训场地、学员分组等多重因素,不仅耗时费力,还易出现课程冲突、场地浪费等问题,排课压力极大,占用教师大量精力;在人事与教职工管理方面,教职工信息、薪酬社保、培训考核等依赖人工记录归档,信息分散、查询不便,难以实现全生命周期规范化管理;在考务管理方面,文化课考试与杂技专业考核流程繁琐,人工组织、阅卷、统计效率低下,难以精准呈现学员学习与实训成效;在校园安保方面,学校实行寄宿制管理,且有外国留学生在校,传统校门管理依赖人工登记,效率低、安全性不足,无法实现人员进出精准管控。
针对以上管理痛点,结合学校杂技艺术办学特色、寄宿制管理需求及国际化办学定位,河北吴桥杂技艺术学校明确提出数字化平台建设需求,要求搭建一套涵盖教务管理系统、人事管理系统、考务管理系统、教职工管理系统和校门进出管理系统及配套设备的全方位数字化平台,重点解决排课难、管理繁、效率低、安保弱等问题,推动校园管理向智能化、规范化、高效化转型。 结合学校核心需求,我们组建专业团队深入校园调研,全面梳理杂技教育教学与校园管理的独特流程,结合学校“育人为本,传承技艺,特色立校,致真致美”的办学理念,为学校量身打造了适配杂技艺术教育的数字化平台,整合五大核心功能模块,融入人工智能技术,逐一破解管理痛点,全方位提升校园管理与教学效能。

教务管理系统作为平台核心模块之一,我们重点融入人工智能走班排课引擎,精准适配杂技学校“文化课+专业实训”的双重教学模式,彻底破解传统排课难题。人工智能走班排课引擎可综合分析教师授课资质、实训场地占用情况、学员基础差异、课程衔接需求等多维度因素,自动规避课程、场地、教师时间三重冲突,高效、合理地生成多维度课表,涵盖文化课课表、专业实训课表、留学生专属课表等,支持灵活调整,满足学校多样化教学需求。以往人工排课需多名教师耗时数天完成,且易出现各类冲突,如今通过人工智能排课引擎,只需少量人工干预,即可快速生成科学合理的课表,大幅缓解了教师的排课压力,让教师从繁琐的排课工作中解放出来,将更多精力投入到杂技教学与技艺传承中,同时有效提高了教学资源与实训场地的利用率,避免了资源浪费。

教职工管理系统与人事管理系统深度融合,实现教职工全生命周期数字化管理,彻底改变传统人工记录归档的模式。教职工管理系统聚焦教职工日常管理,精准记录教职工的个人信息、教学资质、培训经历、实训指导成果等,支持教职工自主查询、业务办理,减少人事管理人员工作负担;人事管理系统则覆盖教职工组织机构、薪酬核算、社保缴纳、合同管理、绩效评定等重要环节,构建了多维度教职工档案数据体系,实现人事业务全流程线上化办理,数据实时同步、精准可追溯,有效避免了信息遗漏、核算误差等问题,提升了人事管理效率,为学校师资队伍建设提供了科学的数据支撑。
考务管理系统贴合学校“文化课+专业实训”的双重考核需求,实现考务工作全流程数字化、规范化。系统可实现文化课试题录入、在线出卷、线上考试、自动阅卷、成绩统计全流程线上化,同时支持杂技专业实训考核的流程管理、成绩录入、档案留存,精准记录学员的专业技能提升情况。相较于传统人工组织考务、手工阅卷的模式,该系统大幅节省了人力物力成本,避免了评分误差,确保了考核结果的公正性与准确性,同时可自动生成考核分析报告,为教学优化、学员个性化指导提供精准依据,助力学校提升教育教学质量。

校门进出管理系统及配套设备的建设,为学校寄宿制管理与国际化办学提供了安全保障。我们为学校配备了智能门禁、人脸识别等专业设备,实现校门进出全流程智能管控,教职工、学员、外来访客需通过人脸识别或授权验证方可进出校园,外来访客需在线登记、审核通过后才能入校,实时记录进出人员信息,可追溯、可查询。这一举措彻底改变了传统人工登记的繁琐模式,提升了校门管理效率,强化了校园安全防线,有效保障了在校学员、教职工及外国留学生的人身安全,贴合学校寄宿制管理与国际化办学的特殊需求[5]。
此外,整套数字化平台实现了各模块的数据互联互通,打破了信息壁垒,形成了统一的校园管理数据库,涵盖教务、人事、考务、安保等各类数据,学校管理人员可实时查看各类数据,精准掌握校园运营情况,为校园发展决策提供科学的数据支撑,推动校园管理从“经验驱动”向“数据驱动”转变。
自数字化平台全面投入使用以来,河北吴桥杂技艺术学校的校园管理与教育教学工作发生了根本性转变,彻底破解了以往的管理痛点,实现了“管理智能化、教学高效化、安保精细化”的建设目标,得到了学校领导、教职工、学员及家长的一致认可。
学校相关负责人表示:“数字化平台的建成,彻底解决了我们长期以来面临的管理难题。尤其是人工智能走班排课引擎,极大地缓解了教师的排课压力,让教师能够专注于杂技教学与技艺传承;各管理系统的落地,不仅节省了大量人力物力成本,还提升了管理效率与规范性,为我们开展杂技教育、传承优秀文化提供了有力支撑,真正实现了科技赋能杂技教育,让智慧校园为文化传承保驾护航。” 作为杂技艺术教育领域数字化转型的标杆案例,河北吴桥杂技艺术学校的实践,为同类艺术院校破解管理痛点、推进数字化建设提供了可借鉴、可复制的经验。未来,我们将持续跟进学校的使用需求,结合杂技教育的发展特点,不断优化平台功能,深化数字化技术与杂技教育教学、校园管理的融合,助力学校进一步提升办学质量,培育更多优秀杂技艺术人才,推动中华优秀杂技文化的传承与创新,让吴桥杂技这一文化瑰宝在智慧时代绽放更耀眼的光芒[3][5]。