重庆中医药大学数字化平台建设

  • 先知科技
  • 2026-04-15
   重庆中医药大学坐落于重庆市璧山区,是一所聚焦中医药人才培养、中医药科研与临床服务的新建医学类高校,秉持“厚德博学、笃行济世”的校训,开设中医学、中药学、护理学、康复治疗学等特色专业,致力于打造一所特色鲜明、质量优良的现代化中医药高校。作为新建院校,学校从建校初期就注重数字化建设,深知完善的数字化平台是保障教学、管理、服务有序开展的基础,为此,校方明确提出建设一套综合性数字化平台,涵盖多个核心模块,我们精准对接校方需求,全程跟进建设与优化,最终圆满完成项目,切实解决了系统繁杂、管理不便的难题,获得校方认可。

   作为一所新建医学类高校,重庆中医药大学初期面临着管理体系不完善、数字化基础薄弱的问题,校方结合医学类高校的办学特点和自身发展需求,明确了数字化平台的建设目标——搭建一套覆盖教学、管理、服务全场景的一体化平台,解决后续办学过程中的各类管理与服务痛点。校方明确要求,平台需包含自助打印系统、学工管理系统、教学数据库、统一认证平台、统一门户平台、办公系统、人事管理系统、档案管理系统、缴费管理系统、财务管理系统等多个核心模块,既要满足日常教学、学生管理、教职工管理的需求,也要实现办公、财务、档案等事务的规范化、数字化管理。

重庆中医药大学数字化平台建设(图1)

    接到校方需求后,我们充分考虑到学校是新建院校,数字化建设需贴合其办学节奏,既要全面覆盖需求,又要兼顾实用性和可操作性,避免冗余功能。我们组织专业技术团队深入重庆中医药大学,与学校教务处、学生处、人事处、财务处、行政办等多个部门的负责人反复沟通,详细了解医学类高校的管理特点——比如教学数据库需适配中医药专业课程特色、档案管理需符合医学类档案规范、缴费管理需兼顾学生学费、住宿费等多种场景,结合学校新建院校的实际情况,量身制定了数字化平台建设方案,明确各模块的建设标准和推进节点,确保平台建设贴合校方实际需求。

   按照校方要求,我们全面推进各模块的建设工作,逐一落地自助打印系统、学工管理系统、教学数据库、统一认证平台、统一门户平台、办公系统、人事管理系统、档案管理系统、缴费管理系统、财务管理系统等所有模块,确保每个模块功能适配、衔接流畅。建设过程中,我们始终坚持“实用为先、贴合需求”的原则,不搞形式化设计,每个模块都结合医学类高校的特点进行优化,比如教学数据库专门融入中医药专业的教学资源、课程体系,方便教师调取教学资料、学生查阅学习内容;档案管理系统适配医学类学生、教职工档案的管理规范,确保档案存储、查询、归档合规有序。

重庆中医药大学数字化平台建设(图2)

   由于学校是新建院校,各部门管理人员对数字化平台的操作需求的差异性较大,再加上平台模块较多,在投入初期使用时,学校老师们结合日常工作实际,提出了很多针对性的修改意见。这些意见大多围绕操作便捷性、功能适配性和模块衔接性展开,比如部分老师反映统一认证平台登录流程繁琐、自助打印系统打印范围不够全面、学工管理系统部分功能不符合医学类学生管理需求等。
收到老师们的反馈后,我们没有敷衍应对,而是第一时间组织技术团队,对所有意见进行分类梳理,逐一分析问题根源,制定详细的修改方案。我们安排技术人员全程驻校,与提出意见的老师面对面沟通,了解具体的使用痛点,针对性地进行系统更新和功能优化——简化统一认证平台的登录流程,增加自助打印系统的打印品类,优化学工管理系统的功能模块,确保修改后的系统更贴合老师们的实际操作习惯。
   在此后的一段时间里,我们根据学校的使用反馈,持续进行系统更新和优化,不断调整模块功能、完善操作流程,解决了一个又一个使用过程中出现的问题。比如针对财务管理系统与缴费管理系统衔接不畅的问题,我们优化了数据接口,实现了缴费数据实时同步,方便财务人员核对统计;针对档案管理系统查询不便的问题,我们增加了精准检索功能,让管理人员能够快速找到所需档案。
经过多轮更新优化,数字化平台的各项功能逐渐完善,原本存在的操作繁琐、模块衔接不畅等问题得到彻底解决,有效破解了“系统多、难管理”的核心痛点。统一认证平台实现了“一次登录、多系统通用”,避免了老师们反复登录多个系统的麻烦;统一门户平台整合了所有模块入口,成为师生办理业务、获取信息的“一站式窗口”;各模块协同联动,数据互通共享,大幅提升了学校的管理效率和服务质量。
   如今,这套数字化平台已全面投入正常使用,覆盖了学校教学、管理、服务的各个场景。自助打印系统方便师生打印成绩单、证明材料,无需排队等候;学工管理系统实现了学生从入学到毕业的全流程管理,适配医学类学生的管理需求;教学数据库为中医药专业教学提供了有力支撑;财务管理系统、缴费管理系统规范了学校财务收支和缴费流程,减轻了财务人员的工作负担。
此次重庆中医药大学数字化平台的建设,我们始终以校方需求为核心,全程倾听使用反馈,不断优化完善,真正做到了“按需建设、按需优化”。平台的成功落地,不仅解决了新建院校数字化基础薄弱、管理不便的问题,也为学校后续的办学发展奠定了坚实的数字化基础,助力学校实现教学、管理、服务的数字化、规范化升级,更好地培养中医药专业人才。
   未来,我们将持续做好平台的后期维护与优化工作,密切关注重庆中医药大学的办学发展需求,结合中医药类高校的特色,及时完善系统功能、提升平台性能,助力学校持续提升管理效能和教学质量,为中医药事业的发展注入更多智慧力量。


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