海南省职业技术学院
在职业院校数字化转型与招生迎新服务提质的双重驱动下，构建全流程协同的校园入口管理体系成为核心需求。海南海口职业学院立足办学发展与招生迎新工作实际，携手先知科技推进数字化校园项目建设，重点落地招生管理系统、迎新管理系统及11台闸机设备。通过系统深度对接与硬件适配，实现招生全流程信息化管控、迎新服务高效化推进、校园入口规范化管理，全方位提升院校管理效能与师生服务体验。
在高校智慧化转型与精细化管理的双重需求下，构建适配顶尖学府发展的数字化体系成为核心课题。北京师范大学立足教育教学特色与校园管理需求，携手先知科技打造专属智慧校园平台，并重点搭建电子班牌管理系统。通过系统落地，以数字化方式替代传统宣传与考勤模式，实现校园信息高效同步、课堂考勤精准管控，大幅拓宽信息覆盖范围，助力校园管理向多元化、智能化升级。
项目背景：职业院校提质增效，亟需招生迎新与入口管理革新
海南海口职业学院作为区域重要的职业教育阵地，肩负着培养实用型技术人才的使命。随着招生规模扩大与办学规范化推进，传统管理模式痛点日益凸显：招生流程分散，计划制定、宣传部署、录取管理等环节缺乏一体化数字化载体，公关记录、录取信息等数据难以统筹；招生与迎新系统相互独立，数据无法同步，新生信息需重复录入，增加工作负担且易出错；校园入口依赖人工值守，通行效率低、人员管控难，无法适配大规模迎新与日常管理需求，亟需一套“软件协同+硬件支撑”的一体化解决方案。
基于此，校方明确核心建设需求：搭建覆盖招生全流程的招生管理系统，涵盖计划制定、安排部署、宣传推广、录取采集、公关管理、录取管控及毕业证打印邮寄等功能；建设迎新管理系统，与招生系统深度对接实现数据互通；部署11台闸机设备强化校园入口管理；最终达成招生迎新一体化管控、校园入口规范化、管理流程信息化的目标。先知科技结合职业院校办学特色，定制“双系统协同+硬件适配”的数字化校园解决方案。
解决方案：双系统+闸机联动，构建全流程数字化管理体系
先知科技以“系统协同、流程闭环、管理高效、安全便捷”为核心原则，统筹推进招生管理系统、迎新管理系统建设与11台闸机部署，实现软件数据互通与硬件功能适配，构建覆盖招生、迎新、校园入口的全链路数字化管理体系：
1. 招生管理系统：覆盖全流程，实现一体化信息化管控
系统围绕招生全流程搭建核心功能模块，实现一体化管控：支持招生计划制定与动态调整，精准分配各专业招生指标；可统筹招生宣传部署，记录宣传渠道、成效及反馈；自动采集录取信息，同步完成考生资格审核与录取结果公示；建立公关管理模块，详细记录公关记录、公关信息，实现公关工作可追溯；涵盖录取全流程管理，从投档审核到录取通知书发放全程数字化；配套毕业证打印、邮寄管理功能，自动关联录取信息生成毕业证数据，同步记录邮寄轨迹，实现招生到毕业的闭环管理。
2. 双系统深度对接，实现招生迎新数据无缝流转
迎新管理系统与招生管理系统实现全维度数据对接，打破信息壁垒：招生系统中的新生录取信息、专业分配、个人档案等数据自动同步至迎新系统，无需人工二次录入，大幅降低工作误差与负担；新生可通过迎新系统提前完成信息采集、费用缴纳、宿舍预约等流程，到校后仅需完成身份核验即可快速报到；系统实时更新迎新进度，便于管理人员统筹调度，实现招生与迎新工作的高效衔接、闭环推进。
3. 11台闸机部署，筑牢校园入口规范化防线
在校园入口关键区域部署11台智能闸机，与迎新管理系统、校园身份认证体系深度适配：新生报到后身份信息自动同步至闸机系统，可通过人脸识别、校园卡等方式快速通行；日常管理中，闸机可精准识别师生身份，禁止外来人员非法闯入，保障校园安全；同时支持通行数据实时统计，为校园人流管控、安全调度提供数据支撑，适配大规模迎新与日常校园管理双重需求。
项目成效：全流程提质增效，数字化校园落地见效
数字化校园项目在海南海口职业学院落地后，招生、迎新、校园入口管理全面升级，成效显著：
1. 招生管理高效化：全流程信息化管控让招生工作效率提升70%以上，公关记录、录取信息等数据统一沉淀，计划调整、宣传部署更精准，毕业证打印邮寄流程简化，实现招生一体化管理闭环。
2. 迎新服务便捷化：双系统数据无缝对接，新生信息无需重复录入，报到流程时长缩减60%，提前线上办理功能提升新生体验，管理人员可实时掌握迎新进度，统筹调度更高效。
3. 校园入口规范化：11台闸机实现校园入口精准管控，通行效率与安全系数双重提升，有效杜绝外来人员非法闯入，通行数据为校园管理决策提供可靠支撑。
客户评价
海南海口职业学院信息化建设负责人表示：“先知科技打造的数字化校园项目，精准契合我校招生、迎新与校园管理核心需求。招生管理系统实现了全流程信息化管控，双系统深度对接彻底解决了数据割裂问题，11台闸机筑牢了校园入口防线。项目落地后大幅提升了管理效率，简化了工作流程，为师生提供了便捷服务，是我校数字化转型的重要支撑，为职业教育高质量发展注入了强劲动力。”
结语
此次与海南海口职业学院的合作，是先知科技赋能职业院校数字化转型的典型实践。公司始终立足职业院校办学需求，凭借“软件+硬件”一体化解决方案能力与丰富的行业经验，打造精准适配的数字化校园体系。未来，先知科技将持续迭代技术与服务，聚焦招生迎新、校园管控等核心场景，助力更多职业院校实现数字化、精细化管理升级，护航职业教育事业蓬勃发展。
