重庆中医药大学
在中医药高等教育数字化转型的关键阶段，构建全场景、一体化的智慧校园平台成为提升办学管理效能的核心抓手。重庆中医药大学立足中医药办学特色与校园管理实际需求，携手先知科技打造覆盖教学、管理、服务全流程的智慧校园平台，完成自助打印、学工管理、教学数据库等十大核心模块建设。项目落地后，团队以校方反馈为导向持续迭代优化，精准解决系统繁多、管理困难等使用痛点，实现平台功能与校方需求的高度适配，为学校教学科研与行政管理数字化升级筑牢坚实基础。
项目背景：
重庆中医药大学作为深耕中医药人才培养、科研创新的专业院校，随着办学规模扩大与教学管理精细化推进，对数字化校园建设提出了全方位需求：教学层面需搭建适配中医药特色的教学资源库，实现教学数据系统化管理；管理层面需打通学工、人事、财务、档案等各环节，解决传统人工管理效率低的问题；服务层面需为师生提供便捷的自助打印、线上缴费等服务，提升校园服务体验；同时，校方亟需一套统一化平台整合各类业务系统，破解多系统分散、操作繁琐、难以统筹管理的行业共性难题。
基于此，校方明确核心建设需求：打造包含自助打印系统、学工管理系统、教学数据库、统一认证平台、统一门户平台、办公系统、人事管理系统、档案管理系统、缴费管理系统、财务管理系统在内的全模块智慧校园平台；平台需契合中医药院校办学特色，实现各系统数据互通、操作便捷，同时具备可优化、可迭代的特性，能根据实际使用需求持续调整完善，从根本上解决多系统难管理的问题。先知科技结合中医药高校数字化建设规律，组建专项团队打造定制化智慧校园解决方案，并建立全流程迭代优化服务机制。
解决方案
先知科技以“统一底座、模块协同、特色适配、持续迭代”为核心原则，为重庆中医药大学搭建“一平台十模块”的智慧校园体系，以统一认证与统一门户为核心枢纽，联动八大业务系统，实现教学、管理、服务全流程数字化覆盖，同时预留优化接口，为后续需求调整提供技术支撑：
1. 双统一核心底座，破解多系统管理难题
搭建统一认证平台与统一门户平台，作为整个智慧校园的核心底座。统一认证平台实现全校师生“一人一账号、一次认证、全网通行”，无需重复登录各子系统，大幅降低多系统操作门槛；统一门户平台作为师生使用各类系统的“单一入口”，整合各模块核心功能、通知公告、业务办理通道，支持按教师、学生、行政人员等不同角色定制个性化页面，实现“数据多跑路，师生少跑腿”，从源头解决系统分散、难管理的问题。
2. 八大业务模块联动，覆盖教学管理服务全场景
围绕中医药院校办学特色，打造八大专业化业务模块，实现全场景数字化覆盖：一是教学数据库，整合中医药古籍、名家医案、实训视频、课程资源等特色内容，构建标准化教学资源库，支持精准检索与资源共享；二是学工管理系统，覆盖中医药专业学生从入学迎新、学籍管理、奖惩资助到毕业归档的全生命周期管理，适配临床实训、跟师学习等特色培养环节；三是人事管理系统，实现教职工招聘、考勤绩效、职称评审、档案管理全流程线上化，契合中医药师资队伍建设需求；四是自助打印系统，在校园教学楼、图书馆、行政楼等区域部署终端，支持成绩单、学籍证明、科研报表等各类材料自助打印，24小时服务师生；五是办公系统，实现公文流转、跨部门审批、会议管理等行政事务线上化，提升办公效率；六是档案管理系统，构建电子档案与实体档案一体化管理体系，涵盖师生档案、教学档案、科研档案等，实现数字化归档与追溯；七是缴费管理系统，支持学费、住宿费、实训费等各类费用线上缴纳，提供多支付渠道，实时生成缴费凭证；八是财务管理系统，实现预算管理、账务处理、资金监管全流程数字化，保障学校财务工作规范运行。
3. 建立迭代优化机制，保障平台持续适配需求
项目建设初期，便建立“需求收集-快速响应-迭代优化-落地反馈”的全流程服务机制，组建专属技术服务团队对接校方，确保能及时响应各类修改意见与功能调整需求，为后续平台优化升级提供全方位保障。
项目推进：以校方反馈为导向，持续迭代优化贴合需求
智慧校园平台十大模块落地投入使用初期，校方教师及行政管理人员在实际操作中，针对系统操作流程、功能适配性、数据联动性等方面提出了多项修改意见，主要聚焦于中医药特色功能细化、部分操作流程简化、多系统数据同步效率提升等实际使用问题。
针对校方提出的各项意见，先知科技专项团队第一时间开展需求调研与分析，制定分阶段优化方案：对操作流程繁琐的功能进行简化，提升平台易用性；结合中医药教学科研需求，细化教学数据库、学工管理系统等模块的特色功能；优化各系统间的数据接口，提升数据同步效率，实现更深度的协同联动；对平台部分功能界面进行人性化调整，适配不同岗位教职工的使用习惯。团队以高效的响应速度与专业的技术能力，完成多轮优化升级，确保每一项修改意见都能落到实处，让平台功能持续贴近校方实际使用需求。
项目成效
经过持续的迭代优化与功能完善，重庆中医药大学智慧校园平台已实现稳定高效运行，十大核心模块协同发力，从根本上解决了系统繁多、难以管理的使用问题，为学校教学、管理、服务全领域带来全方位提升：
1. 管理效能大幅提升：双统一底座整合十大模块，彻底打破信息孤岛，实现各系统数据互通、操作统一，行政人员无需在多个系统间切换，办公效率提升70%以上；人事、财务、档案等管理工作实现全流程线上化，大幅减轻人工工作负担，管理规范化水平显著提高。
2. 教学科研精准支撑：教学数据库整合丰富的中医药特色教学资源，为师生提供便捷的资源获取渠道，助力中医药教学与科研创新；各教学管理模块协同运转，实现教学计划、实训安排、成绩管理等全流程数字化，适配中医药人才培养特色。
3. 师生服务体验优化：自助打印、线上缴费等便捷服务覆盖校园生活全场景，解决了师生办事跑多趟、排长队的问题；统一门户与统一认证让平台操作更简单，即使是不熟悉数字化操作的师生也能快速上手，师生满意度大幅提升。
4. 平台适配性持续提升：通过多轮迭代优化，平台功能与校方实际使用需求高度契合，同时形成了成熟的需求响应与优化机制，能根据学校办学发展的新需求持续调整完善，为学校长远的数字化升级提供可持续的技术支撑。
客户评价
重庆中医药大学信息化建设负责人表示：“先知科技为我校打造的智慧校园平台，全面覆盖了教学、管理、服务全流程的数字化需求，十大核心模块的建设为我校数字化转型奠定了坚实基础。更值得肯定的是，在平台使用初期，先知科技能以我校的实际使用反馈为核心，快速响应、持续迭代优化，精准解决了系统多、难管理等实际问题，让平台功能真正贴合我校的办学特色与使用需求。目前平台运行稳定、高效便捷，为我校的教学科研和行政管理工作提供了有力支撑，是我校数字化建设道路上的优质合作伙伴。”
结语
此次与重庆中医药大学的合作，是先知科技深耕高校数字化建设领域，以定制化解决方案+全流程迭代服务赋能专业院校发展的典型实践。公司始终坚持“以客户需求为核心”，不仅凭借成熟的技术架构打造全场景的智慧校园平台，更注重项目落地后的服务与优化，通过高效的需求响应机制，解决客户实际使用中的各类问题。未来，先知科技将持续深耕教育数字化领域，结合不同院校的办学特色与发展需求，打造更具针对性、可迭代、易管理的智慧校园解决方案，同时完善全流程服务体系，助力更多高校实现数字化转型与高质量发展。
