江西吉省安职业技术学院
- 客户案例
- 2026-03-11 09:57:21
- 先知科技
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教育数字化转型背景下,江西吉安职业技术学院亟需一套聚焦安全与管理的数字化平台,破解管理分散、数据不通、流程繁琐等痛点。我司凭借丰富经验承接项目,以校方需求为导向落地核心功能,顺利通过验收并获高度认可。
【客户背景】
吉安职业技术学院注重校园管理规范与安全,随着办学规模扩大,传统人工管理已显不足:师生信息分散、行政协作低效、学生管理粗放、资产管理有漏洞,各环节数据不通,难以形成全面安全管控体系。
校方明确要求:平台以“安全、管理”为核心,弱化专业教学资源模块,重点实现师生信息、行政、学生(学籍、教学质量、迎新)、教务、资产五大管理功能,确保各模块流畅互通、高效协同。

【项目核心需求】
聚焦校园安全与日常管理,摒弃冗余功能,落地五大核心需求,实现数据互通、适配职业院校场景,解决管理痛点、提升效率、降低成本。
1. 师生数据信息管理:集中归档、精准查询、实时更新师生信息,一人一档,保障信息安全与隐私;
2. 行政管理:简化审批流程,实现通知、公文流转、部门协作等功能,打破壁垒、提升办公效率;
3. 学生管理:覆盖学籍、教学质量、迎新全流程,实现学生全周期规范化、高效化管理;
4. 教务管理:实现课程安排、课表查询、教务统计等,衔接学生管理,保障教学有序推进;
5. 资产管理:统一登记、盘点、维护校园资产,实时掌握动态,避免流失、降低管理成本。

【项目实施过程】
我司成立专项团队,深入校方调研,结合其办学特色规划平台架构,聚焦安全与管理核心。平台上线后,校方结合实际使用提出优化建议,我司技术团队快速响应,迭代优化、反复调试,形成闭环,确保平台贴合需求。
【项目验收成果】
经多轮优化,平台完全满足校方需求,各模块流畅稳定,实现校园管理数字化、规范化,顺利通过验收。
平台成效显著:师生信息管理效率提升80%+,行政协作效率提升60%,迎新效率提升70%、学籍差错率归零,资产盘点效率提升90%,有效解决各类管理痛点。
此次验收彰显了我司的专业能力与“以客户需求为导向”的理念,获得校方充分肯定,为后续深度合作奠定基础。
【项目总结】
职业院校数字化管理的核心是贴合需求、实用高效。本次项目聚焦安全与管理,助力校方打破传统瓶颈、提质增效。
未来,我司将持续深耕校园数字化领域,结合职业院校特色,打造更具针对性的解决方案,助力更多院校实现数字化转型